Gezocht: Tijdelijke Servicecoördinator Vastgoed (zzp’er)

DePlaatsmaker zoekt een tijdelijke servicecoördinator voor minimaal 32 per week die de dagelijkse coördinatie van onze vastgoedservice op zich neemt. Ben jij een ervaren regelaar die overzicht houdt, snel schakelt en graag werkt in een organisatie met maatschappelijke impact? Neem dan contact met ons op. 

Over DePlaatsmaker

DePlaatsmaker beheert en verhuurt ateliers en werkruimtes voor kunstenaars, creatief ondernemers en culturele organisaties. Zo dragen we bij aan een levendig kunst- en cultuurklimaat. Vanuit ons kantoor in het centrum van Utrecht beheren we circa 45 panden met honderden huurders. Onze gebouwen zijn heel verschillend: van voormalige schoolgebouwen en fabriekspanden tot historische monumenten en grote bedrijfsverzamelgebouwen. Geen dag is daardoor hetzelfde. Samen met collega's en onderhoudspartners zorgen we ervoor dat onze huurders prettig kunnen werken en dat onze gebouwen goed worden onderhouden.

De opdracht

Als interim servicecoördinator ben je het eerste aanspreekpunt voor service- en onderhoudsvragen. Je zorgt ervoor dat meldingen snel en zorgvuldig worden opgepakt, houdt overzicht over de voortgang en stemt af met huurders, collega's en externe leveranciers. Je bent iemand die gemakkelijk schakelt tussen administratie, planning en persoonlijk contact. Je houdt het hoofd koel als er meerdere zaken tegelijk spelen en zorgt ervoor dat afspraken worden nagekomen.

Werkzaamheden

• Coördineren van service- en onderhoudsmeldingen.
• Aansturen en bewaken van de uitvoering door leveranciers en onderhoudspartijen.
• Coördineren van schoonmaak en afvalinzameling binnen onze panden.
• Onderhouden van contact met huurders en zorgen voor een klantgerichte afhandeling van vragen en meldingen.
• Bewaken van planning, voortgang en kwaliteit van werkzaamheden.
• Administratieve verwerking van meldingen en opdrachten.
• Signaleren van knelpunten en meedenken over verbeteringen in onze dienstverlening.

Wat breng je mee?

• Ervaring als servicecoördinator, facilitair coördinator, vastgoedbeheerder of een vergelijkbare functie.
• Je werkt gestructureerd en houdt overzicht, ook wanneer er veel tegelijk speelt.
• Je bent communicatief sterk, servicegericht en daadkrachtig.
• Je hebt affiniteit met vastgoed en bij voorkeur binnen een maatschappelijke of culturele organisatie. 
• Je bent beschikbaar voor minimaal 32 uur per week gedurende een periode van ongeveer drie maanden.

Praktische informatie

• Tijdelijke zzp-opdracht voor circa drie maanden.
• 32 tot 40 uur per week.
• Startdatum is half augustus.
• Regio Utrecht.
• Richttarief: € 60,- per uur (afhankelijk van ervaring).

Interesse?

Herken jij jezelf in deze opdracht en ben je op korte termijn beschikbaar?  Stuur dan je korte motivatie en CV naar onze zakelijk leider Frans-Jozef van Lieshout via frans-jozef@deplaatsmaker.nl. 

Heb je nog vragen over de opdracht of onze organisatie? Neem dan contact op met Frans-Jozef van Lieshout via 030 – 2717677.